1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych przez podmioty prowadzące działalność pod marką Cywka Sport oraz przez Klub Sportowy Żaglica, w zakresie:
• organizacji obozów sportowych i półkolonii,
• nauki pływania i doskonalenia techniki pływackiej,
• szkoleń narciarskich i snowboardowych,
• prowadzenia sekcji sportowych dla dzieci, w tym przygotowania do zawodów.
Polityka ma na celu zapewnienie transparentności oraz bezpieczeństwa przetwarzania danych zgodnie z RODO.
2. Administratorzy danych
Administratorami danych osobowych są:
• Cywka Sport Katarzyna Cywka – organizacja obozów i półkolonii,
• Cywka Sport Mirosława Wieczorek – nauka pływania oraz szkolenia narciarsko-snowboardowe,
• Klub Sportowy Żaglica – prowadzenie zajęć pływackich i sekcji sportowej dla dzieci.
Każdy z powyższych administratorów przetwarza dane osobowe w zakresie wynikającym z prowadzonej działalności.
3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od formy współpracy mogą być przetwarzane:
Dane uczestników obozów, półkolonii i wyjazdów sportowych
• imię i nazwisko,
• data urodzenia (niezbędna przy uczestnikach nieletnich),
• dane kontaktowe rodziców/opiekunów,
• informacje dotyczące zdrowia, alergii lub szczególnych potrzeb (wyłącznie w niezbędnym zakresie),
• dokumentacja zgłoszeniowa i zgody rodziców,
• historie płatności i rezerwacji.
Dane uczestników zajęć pływackich i narciarsko-snowboardowych
• imię i nazwisko,
• wiek lub data urodzenia (w przypadku dzieci),
• dane kontaktowe,
• poziom umiejętności sportowych,
• informacje zdrowotne niezbędne do bezpieczeństwa zajęć.
Dane uczestników sekcji sportowej i zawodów
• dane identyfikacyjne,
• dane kontaktowe rodziców,
• wyniki sportowe oraz dokumentacja startowa,
• zgody na udział w zawodach i wyjazdach.
4. Cele przetwarzania danych
Dane są przetwarzane w celu:
1. Realizacji umowy – organizacji obozu, półkolonii, zajęć lub szkolenia.
2. Zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, w tym dzieci.
3. Kontaktowania się w sprawach organizacyjnych (np. zmiany harmonogramu, kwestie techniczne).
4. Realizacji obowiązków prawnych, np. dokumentacji finansowej, zgłoszeń do obiektów sportowych.
5. Prowadzenia sekcji sportowych, przygotowania do zawodów i dokumentacji startowej.
6.
7. Promocji działalności, jeśli osoba wyrazi dobrowolną zgodę na publikację wizerunku (np. zdjęcia z zajęć).
8. Możliwości skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego i wiadomości e-mail w Serwisie bądź poprzez portale społecznościowe (wysyłanie prywatnych wiadomości). Skorzystanie z formularzy wymaga podania Danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
9. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. obowiązków rachunkowo – księgowych, obowiązku rozpatrzenia i odpowiedzi na reklamację - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO)
10. poprawy jakości świadczonych usług, w tym badania satysfakcji Użytkownika - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest poprawa jakości świadczonych usług.
11. Administrator może przetwarzać Dane osobowe Użytkowników w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy oraz zapewnienia właściwej obsługi, a w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne niezbędne dane. Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych opiera się na:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (kontakt organizacyjny, bezpieczeństwo),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. na zdjęcia, newsletter),
• art. 9 ust. 2 lit. a lub h RODO – przetwarzanie danych w celach ochrony zdrowia i bezpieczeństwa uczestników lub gdy administrator działa w obszarze bezpieczeństwa publicznego czy edukacji
6. Dane dzieci
Administratorzy prowadzą działalność, której głównymi odbiorcami są dzieci i młodzież.
Dlatego:
• dane dzieci są przetwarzane wyłącznie za zgodą oraz w porozumieniu z rodzicem/opiekunem prawnym,
• dane dotyczące zdrowia przetwarzane są tylko w niezbędnym zakresie,
• wizerunek dziecka publikowany jest wyłącznie po wyrażeniu wyraźnej zgody.
7. Udostępnianie danych
Dane mogą być udostępniane:
• trenerom, wychowawcom i kadrze odpowiedzialnej za bezpieczeństwo,
• obiektom sportowym, pływalniom, stacjom narciarskim, noclegom i operatorom transportu,
• organizatorom zawodów sportowych,
• podmiotom świadczącym usługi techniczne (np. hosting, e-mail).
Dane nie są sprzedawane innym podmiotom.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez:
• okres trwania zajęć, obozu lub szkolenia,
• okres niezbędny dla rozliczeń finansowych i podatkowych,
• okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji działalności sportowej.
Wizerunek i materiały promocyjne – do czasu wycofania zgody.
9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każda osoba ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.
10. Profilowanie i automatyczne decyzje
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
11. Polityka plików cookies
Strona internetowa administratorów może wykorzystywać pliki cookies w celu:
• prawidłowego działania strony,
• analityki internetowej,
• wyświetlania treści multimedialnych (np. YouTube),
• obsługi formularzy kontaktowych.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie plików cookies.
12. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem odpowiedzialnym za daną usługę (obozy, pływanie, narty, sekcja sportowa).
13. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stronę internetową.